Svårt att få överblick över ledningssystemet?
Hur hänger processerna ihop med organisationen? Vilka system används i vilka processer? Vem är ansvarig för vad? Vilka krav påverkar vilka processer. I vilka forum fattas vilka beslut?
Frågorna kring hur verksamheten egentligen är tänkt att fungera kan vara många och samsyn och överblick är avgörande för verksamhetens framgång. En tydlig visualisering av ledningssystemet är många gånger bra för att hjälpa medarbetarna att få överblick.
Med enklare process-ritnings-verktyg blir tyvärr utmaningarna att få de olika dimensionerna att hänga ihop ofta stora och innebär mycket dubbelarbete.
Bristande metodstöd leder till att olika medarbetare använder olika symboler så det ser olika ut i olika processer och modeller och utan tydliga framtagningsprocesser är risken stor för bristande samsyn.