Vanliga frågor om Centuri och kvalitetsledning

Centuri är en plattform där dokument, avvikelser, ärenden, risker, kompetens och avtal hänger ihop i samma system, i stället för separata moduler som kopplas ihop i efterhand. Plattformen är byggd för reglerade branscher i Norden, all data lagras i Sverige utan US Cloud Act, och eftersom Centuri är no-code anpassar ni den själva, utan konsulttimmar.

Ja. Centuri används av organisationer i olika faser: en del arbetar mot sin första certifiering, andra har varit certifierade länge och några har inga planer på certifiering alls. Plattformen hjälper er att bygga den struktur och spårbarhet som behövs, så att ni har ordning på rutiner, avvikelser och risker oavsett om ett certifieringsprojekt finns i planen.

Ja. Centuri används av allt från organisationer med några få användare till organisationer med tusentals medarbetare. En mindre organisation kan börja med en modul, till exempel dokumenthantering, och lägga till fler när behoven växer. Priset beror på antal användare och moduler, så ni betalar för det ni faktiskt använder. Så sätts priset.

Grundimplementationen tar normalt 4–8 veckor. Hur lång tid det tar för er beror på hur många moduler ni börjar med, hur er information är strukturerad i dag och hur mycket tid ni själva kan avsätta. Eftersom Centuri är no-code bygger ni era flöden och mallar själva, med stöd av Centuri, och är inte beroende av konsulter för att komma igång.

Främst tid och engagemang. Ni behöver en intern projektledare, personer som kan delta i workshoppar och fatta beslut när ni går från en fas till nästa, och någon som driver införandet och kommunikationen internt. Ju tydligare ansvaret är från början, desto snabbare kommer ni igång och desto lättare blir det att få medarbetarna att använda systemet.

Centuri står för metoden, utbildningen och tekniken. Ni bestämmer era arbetssätt och processer, testar och godkänner lösningen och bygger upp intern kompetens genom superanvändare, som konfigurerar systemet med stöd från Centuri. Det gör att kunskapen stannar i er organisation, och att ni själva kan ändra systemet när verksamheten förändras.

Ja. Modulerna bygger på samma plattform, så ni kan börja med en, till exempel dokumenthantering, och lägga till fler senare utan avbrott i verksamheten. I vilken ordning modulerna införs bestäms i designfasen, utifrån era behov. Informationen hänger ihop från början, så en ny modul kan direkt använda det som redan finns i systemet.

Ja. Innan designfasen kan ni kartlägga er informationsstruktur och era processer: vilka dokumenttyper ni har, hur flödena ser ut och vem som ska ha behörighet till vad. IT kan samtidigt förbereda åtkomst, AD-integration och krav på inloggning. Det kortar tiden för införandet och gör workshopparna mer effektiva.

Nej. Centuri driftas och uppdateras av Centuri, och era egna administratörer konfigurerar och förvaltar systemet utan att skriva kod. Ni behöver alltså varken externa konsulter eller ett eget IT-team för den löpande driften. IT är oftast med vid införandet, till exempel för inloggning och integrationer, men därefter sköter verksamheten systemet själv.

Centuri används av organisationer som arbetar efter bland annat ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 och ISO 13485. Plattformen stöder det som standarderna har gemensamt: styrda dokument, avvikelsehantering, riskbedömningar och uppföljning av korrigerande åtgärder. Hur Centuri stöder kraven i just er bransch beskrivs på branschsidorna.