Boka möte
Dokumenthantering för reglerade branscher

Dokumenthanteringssystem med inbyggd AI

Centuri är ett dokumenthanteringssystem med inbyggt AI-stöd. Med drift och datalagring i Sverige är plattformen byggd för organisationer i reglerade branscher som hälso- och sjukvård, life science och tillverkningsindustri. Inget letande, bara rätt information när du behöver den. 

  • Inbyggd AI för sammanfattning, sökning och förbättringsförslag
  • Fullständig versionsstyrning och godkännandeflöden
  • Läskvittenser som bevis på att styrdokument har lästs
  • Behörighetsstyrning och full spårbarhet
Boka en demo

Ostrukturerad dokumenthantering

Därför är ett dokumenthanteringssystem avgörande

Listan på dokument som flödar i en verksamhet kan göras lång, och att hålla ordning på dem är en utmaning för många organisationer. Ett dåligt systemstöd för dokumenthantering leder ofta till flera konkreta problem:

Dubbelarbete
Om informationen är splittrad eller svår att hitta riskerar ni att lägga tid på att skapa dokument som redan finns, vilket leder till tidsförluster och otydligheter.

Felaktiga beslut
Om informationen är gammal eller felaktig kan det leda till oklarheter och att felaktiga beslut fattas.

Bristande överblick
Om informationen inte går att hitta snabbt och enkelt när man behöver den är det ingen som tar den till sig, vilket snabbt leder till lågt engagemang och brister i gemensamma arbetssätt.

bild på en splittrad dokumenthantering

Så hjälper ett dokumenthanteringssystem

Funktioner som hjälper er att organisera era dokument

Centuri anpassas efter era arbetssätt och regelverk, inte tvärtom. Här är ett urval funktioner som hjälper er att hålla ordning på era styrande dokument och säkra effektiv informationshantering.

Gör det lätt att läsa

  • Publicera på hur många ställen du vill för att medarbetarna ska hitta informationen. Ändrar du på ett ställe så ändrar du automatiskt på alla.
  • Separation mellan arbetsdokument och publicerade dokument.
  • Jämförelsedokument så att ni snabbt kan se skillnader mellan publicerad version och tidigare utgåva.
  • Kommentarsfunktion som gör att läsare kan skriva kommentarer till dokumentägaren.
  • Realtidssamarbete gör det möjligt att jobba tillsammans med dokument, både interna och externa parter.

Gör det lätt att skapa

  • Hanterar de allra flesta typer av filer: text (t.ex. MS Office), ljud, film, zip-filer, pdf:er, dwg-filer m.fl.
  • Standardiserade aktiviteter för utfärdande, samarbete, remissförfarande, godkännande och publicering.
  • Obegränsat antal dokumenttyper med tillhörande regelverk.
  • Mallar i standardformat med automatiserad inmatning av metadata.
  • Möjlighet till utökade metadata, klassificeringar och kategoriseringar per dokumenttyp.
  • Komplett livscykelhantering med revisionscykler, versionshantering och gallring.

Gör det lätt att följa regelverk

  • Möjlighet till begränsad insyn och sekretessklassning av enskilda dokument.
  • Möjlighet till digital signering vid till exempel godkännande.
  • Möjlighet till automatiserad gallring av dokument enligt angivet regelverk.
  • GDPR-kompatibel hantering av personuppgifter.
  • Automatiserad export till nödlägesdator.
  • PDF/A för överföring till e-arkiv.
bild på hur man skapar ett dokument

Dokumenthantering med AI

Sammanfattning, chatt och förbättringsförslag

I Centuri kan du sammanfatta dokument på sekunder och ställa frågor direkt till innehållet, utan att leta igenom strukturer och mappar. Du får snabba, tillförlitliga svar med spårbara källor, baserade på er egen godkända information.

Ställ följdfrågor direkt i systemet, eller sammanfatta flera dokument samtidigt. Inga externa verktyg och ingen risk för gissningar, bara det som faktiskt gäller hos er.

  • Sammanfatta ett eller flera dokument på sekunder

  • Ställ följdfrågor direkt i systemet

  • Spårbara svar baserade på er egen information

Upptäck Centuri AI
Centuri-AI-chatt

Jämförelse

Hur skiljer sig Centuri från SharePoint och andra dokumenthanteringssystem?

Många organisationer överväger Centuri som ersättning för SharePoint, Word och delade mappar, eller jämför med andra svenska leverantörer av kvalitetsledningssystem. Här hittar ni de vanligaste jämförelserna:

Centuri-dokumenthantering-vad-skiljer-oss

Vad kostar Centuri som dokumenthanteringssystem?

Kostnaden för dokumenthantering i Centuri baseras på hur många användare ni är, organisationens storlek och komplexitet samt vilka eventuella andra funktioner ni väljer. Det gör att lösningen skräddarsys efter er verksamhets faktiska behov, i stället för att ni betalar för funktioner ni inte använder.

Läs mer om hur priset sätts

Vanliga frågor

Frågor om dokumenthantering

Ett dokumenthanteringssystem som Centuri hanterar versionsstyrning, godkännandeflöden, läskvittenser och sökning för styrande dokument.

Ja, Centuri gör det tydligt vilken version som är giltig och arkiverar tidigare versioner automatiskt.

Ja, Centuri erbjuder läskvittenser som bevis på att medarbetare tagit del av styrande dokument — en funktion SharePoint saknar.

Nej. Dokument skapas och redigeras i Word som vanligt; Centuri hanterar versionshantering, godkännande och distribution.

Centuri erbjuder en sökmotor specifikt byggd för kontrollerade dokument, till skillnad från generella filserverlösningar.

Ja, revisionsunderlag kan exporteras direkt ur systemet istället för att sammanställas manuellt.

De kan importeras till Centuri och arkiveras strukturerat; ni väljer själva vilka som ska vara aktiva.

Guide

Så tar du fram en dokumenthanteringsplan

En plan för dokumenthanteringen är viktigt för att arbetet i organisationen ska fungera så effektivt som möjligt. På så sätt slipper medarbetarna lägga ner onödig tid på att leta efter information och kan istället lägga tiden på det viktiga arbetet.

I guiden får du tips och råd om vad du ska tänka på när du ska ta fram en plan för er dokumenthantering, men vi kan redan nu ge tid några tips:

  • Definiera utgivningsprocessen
  • Bestäm var dokumenten ska publiceras
  • Ta fram regler för hur dokumenten ska namnges
Till dokumenthanteringsguiden
kvinna som jobbar vid dator med dokumenthantering

Centuri är ett ledande kvalitetsledningssystem som samlar kvalitetsarbetets alla viktiga delar i en och samma moderna och användarvänliga plattform. Läs mer om våra andra funktioner utöver dokumenthantering:

Centuri grundades 1998 och har huvudkontor i Stockholm.

Senast uppdaterat 2026-07-10