Gå från dokumentkaos till ordning och reda

Centuri gör att du enkelt får en bra struktur för din verksamhets information – helt anpassat efter vad ni jobbar med, vilka arbetssätt ni har och vilka regelverk ni behöver följa.

I Centuri sätter du upp flöden för alla typer av dokument så de hanteras på rätt sätt genom hela livscykeln – från att de skapas, tills att de arkiveras. Effektiv dokumenthantering handlar inte bara om lagring. Det handlar om hela processen - från mallar till processtöd för granskning och godkännande, publicering, sökbarhet, rättighetsstyrning och hantering över hela livscykeln.

Centuri uppfyller mycket stränga krav på spårbarhet, versionshantering och rättighetsstyrning. Ju hårdare regulatoriska krav du har och ju mer komplex din verksamhet är, desto mer kommer du att uppskatta all funktionalitet i Centuri.

Här är ett urval funktioner som hjälper dig hålla ordning på dina dokument

Gör det smidigt att läsa

• Publicera på hur många ställen du vill för att medarbetarna ska hitta informationen. Ändrar du på ett ställe så ändrar du på alla. Slipp en massa kopior och versioner i olika mappar och mailkorgar.
• Separation mellan arbetsdokument och publicerade dokument så att endast publicerade dokument visas för allmänheten.
• Jämförelsedokument så att ni snabbt kan se skillnader mellan publicerad version och tidigare utgåva.
• Kommentarsfunktion som gör att läsare kan skriva kommentarer till dokumentägaren som t ex behov av förtydligande, felaktigheter eller annat.

Gör det smidigt att skapa

• Hanterar de allra flesta typer av filer: text (tex MS Office), ljud, film, zip-filer, pdf:er, dwg-filer m fl.
• Standardiserade aktiviteter för utfärdande, samarbete, remissförfarande, godkännande, publicering och liknande – beroende på dokumenttyp.
• Obegränsat antal dokumenttyper med tillhörande regelverk kan hanteras i systemet.
• Mallar i standardformat med automatiserad inmatning av metadata och specialanpassning för olika dokumenttyper.
• Möjlighet till utökade metadata, klassificeringar och kategoriseringar per dokumenttyp.
• Komplett livscykelhantering för dokument med revisionscykler, versionshantering, villkor för arkivering och gallring.

Gör det smidigt att följa regelverk

• Möjlighet till begränsad insyn i informationsytor och sekretessklassning av enskilda dokument.
• Möjlighet till digital signering vid exempelvis godkännande.
• Möjlighet till automatiserad gallring av dokument enligt angivet regelverk.
• GDPR-kompatibel hantering av personuppgifter genom ex pseudonymisering, gallring i formulärdata enligt angivet regelverk eller registerutdrag.
• Automatiserad export till nödlägesdator.
• PDF/A för överföring till e-arkiv.