Vad innebär riskhantering – och varför är det avgörande för framgång?

I en tid där förändringstakten aldrig har varit högre har riskhantering seglat upp som en av de mest centrala ledningsfrågorna för moderna organisationer. Geopolitiska oroligheter, AI-omställning, hållbarhetskrav och allt mer komplexa leverantörskedjor skapar en vardag som präglas av osäkerhet – det som var stabilt igår är osäkert idag. Den centrala frågan är därför inte om er verksamhet tar risker, utan hur medvetet ni gör det.   

ISO 31000 – ramverket för systematisk riskhantering 

En viktig del i ett medvetet riskarbete handlar om att förstå hur risker påverkar organisationens mål, likväl som om att fatta bättre beslut och bygga robusta, och samtidigt flexibla, verksamheter.  

Den internationella standarden ISO 31000 sätter ramarna för detta arbetssätt och beskriver hur organisationer kan arbeta systematiskt, integrerat och värdeskapande med riskhantering. Standarden bygger på åtta principer som inkluderar att riskhantering ska vara:  

Riskhantering är alltså inte en sidoprocess, utan en naturlig del av styrning, kultur och beslutsfattande. I kärnan av standarden finns ett enkelt men kraftfullt budskap: syftet med riskhantering är att skapa och skydda värde. 

Varför är riskhantering viktigt? 

Riskhantering handlar inte om att undvika problem – utan om att skapa förutsättningar för att lyckas även under osäkra förhållanden, förändrade förutsättningar eller när något inte går som planerat. En genomtänkt riskstrategi ger verksamheten möjlighet att skydda och skapa värde, samtidigt som den stärker organisationens förmåga att agera agilt och medvetet.  

En kultur där man pratar om risker öppet bidrar inte bara till att förebygga fel, utan också till innovation, lärande och kontinuerlig utveckling. 

Vanliga utmaningar med riskhantering 

Trots att de flesta företag vet att riskhantering är viktigt, är det många som står inför stora utmaningar med det faktiska utförandet. I allt för många organisationer är riskarbetet en isolerad aktivitet som sker en gång om året i en Excel-fil som endast ett fåtal har tillgång till. Resultatet blir att: 

• riskhanteringen upplevs som ytterligare ett krav, snarare än relevant för det övergripande arbetet och verksamhetens framgång 
• verksamheten blir reaktiv snarare än proaktiv, och agerar först efter att någonting har inträffat 
• fokus ligger på att följa regler och mätpunkter, snarare än att skapa en kultur av kontinuerlig förbättring. 

Så lyckas ni med riskarbetet 

För att riskhantering verkligen ska göra skillnad behöver förändring ske kulturellt – där risker diskuteras, förstås och hanteras löpande, med fokus på lärande och förbättring. Det här gör att organisationen kan agera proaktivt snarare än reaktivt. Fokus ligger på samtal, förstående och lärande snarare än att uppfylla krav och fylla i matriser.  

Hur kan man arbeta med risker i praktiken?

Att gå från ett årligt riskmöte i Excel till ett levande och verksamhetsnära arbetssätt kräver både kulturförändring och smart struktur. Nyckeln är att bygga in riskperspektivet i det dagliga arbetet – i beslut, i rutiner och i processer. För att lyckas behöver organisationen både rätt beteenden och rätt verktyg.  

Ett praktiskt första steg är att säkerställa att riskhanteringen inte ligger vid sidan av, utan finns integrerad i de processer där värde skapas. Här kan ett systemstöd göra stor skillnad. Det ska vara lätt att rapportera, lätt att följa upp och lätt att förstå sambanden. När hinder tas bort, ökar engagemanget.  

Därför gör moderna systemstöd riskarbetet enklare  

System som Centuri gör riskhantering verksamhetsnära genom att samla risker, avvikelser, åtgärder och händelser på ett ställe. På så sätt kan ni direkt koppla samman incidenter och avvikelser med de risker ni har i verksamheten. Det blir också enkelt att registrera och följa förebyggande åtgärder som vidtas och hur många incidenter som faktiskt sker kopplat till varje risk. Genom att integrera riskarbetet i det dagliga arbetet får ni en överblick och statistiska data kopplat till era risker. Det skapar ett riskarbete som bygger på verkligheten – inte på antaganden. Resultatet blir att ni kan:  

• Identifiera mönster och samband mellan risker och återkommande avvikelser  
• Prioritera förebyggande insatser baserat på faktiska händelser  
• Skapa en gemensam bild av riskläget tvärs över avdelningar  
• Minska dubbelarbete och undvika informationsluckor  
• Arbeta mer proaktivt – inte bara reaktivt  

När riskhantering blir en naturlig del av vardagen utvecklas den från ett administrativt krav till en strategisk resurs för lärande, kvalitet och kontinuerlig förbättring.  

Så kommer du igång – 5 konkreta steg för mer proaktiv riskhantering  

Gör riskerna synliga 

Involvera verksamheten i att identifiera risker och möjligheter där de faktiskt uppstår. Använd avvikelser, incidenter, ronder och medarbetardialoger som insiktskällor.  

Analysera och skapa mening 

Bedöm riskernas konsekvens, sannolikhet och påverkan på verksamhetsmål. Diskutera varför riskerna finns, inte bara att de finns.  

Prioritera det som skapar mest värde 

Fokusera på åtgärder som gör skillnad. Vilka risker är mest kritiska? Vilka möjligheter är mest värdeskapande? Beslut ska styra resurser åt rätt håll.  

Genomför och kommunicera åtgärder 

Säkerställ att ansvar, tidplan och uppföljning är tydligt. Kommunicera både beslut och resultat – synliga framsteg bygger engagemang.  

Följ upp och förbättra 

Världen förändras och risker förändras med den. Utvärdera vad som fungerat, dra lärdomar och förfina åtgärderna löpande. Riskhantering är ett löpande förbättringsarbete.  

Centuri – ett modernt stöd för ett modernt riskarbete  

Med Centuri blir riskhantering en integrerad del av både kultur och struktur. Boka ett möte med oss så berättar vi gärna hur vår lösning kan hjälpa er att:  

• Minimera risker innan de leder till kostsamma problem  
• Fånga möjligheter som annars går förlorade,  
• Bygga en mer motståndskraftig organisation  
• Göra riskhanteringen enkel att förstå och använda för hela verksamheten.  

Resultatet är ett riskarbete som faktiskt bidrar till bättre beslut, säkrare processer och långsiktig utveckling.