Duplicerad och spretig information
Matar ni in samma leverantör eller kontakt på flera ställen?
Information om leverantörer, utrustning och kontaktpersoner uppstår sällan bara en gång – den dyker upp i avtal, ärenden, riskbedömningar och dokument, om och om igen. Utan ett gemensamt register för återkommande information är det vanligt att:
Samma information matas in flera gånger, med små skillnader
En leverantör eller kontaktperson skrivs in på nytt i varje avtal eller ärende, ofta med små stavningsskillnader som gör det svårt att se att det är samma part.
Ingen vet vilken version av uppgifterna som är aktuell
När telefonnummer, adresser eller behörigheter ändras uppdateras det på ett ställe men inte på de andra, vilket gör att olika delar av organisationen jobbar mot olika sanningar.
Kopplingar mellan information går förlorade
Utan en gemensam struktur är det svårt att se att samma leverantör är kopplad till både ett avtal, en riskbedömning och flera ärenden, information som annars hade gett en viktigare helhetsbild.
Effektiv översikt och kontroll
Med registermodulen i Centuri samlar du organisationens stamdata på ett ställe – maskiner, leverantörer, produkter, platser eller vad din verksamhet behöver hålla ordning på. Registren kopplas direkt till ärenden, avtal och dokument, så att rätt information alltid är tillgänglig i rätt sammanhang – utan att ni behöver registrera den flera gånger. Resultatet är ett ledningssystem byggt på strukturerad data istället för spridda anteckningar.
Här är ett urval av funktionerna i registerhanteringen i Centuri:
Enkel och flexibel registerhantering
- Bygg upp egna register från en enkel lista till komplexa hierarkier med flera nivåer
- Definiera själva vilka fält som ska ingå och vilken metadata som ska synas
- Skapa relationer mellan huvud- och undernivåer, till exempel företag och kontaktpersoner
Koppla register till affärsprocesser
- Ett kontaktregister kan kopplas till avtal, så att motparter enkelt väljs från en fördefinierad lista
- Registerfält kan integreras direkt i avtal, ärenden, risker och kompetenser
- Information återanvänds i flera flöden utan att dupliceras
- E-postfält kan användas för notifieringar och automatisering
Full kontroll och tydlig åtkomststyrning
- Bestäm exakt vilka användare eller grupper som får arbeta med ett visst register
- Endast behöriga användare kan lägga till, ändra eller ta bort information
Registerhantering i Centuri
Vanliga typer av register
- Leverantörsregister, med koppling till avtal och riskbedömningar
- Utrustnings- och tillgångsregister
- Kemikalieregister
- Kontaktregister med koppling till avtal och ärenden
- Tillstånds- och behörighetsregister
Register med AI
Centuris AI-funktionalitet är inbyggd direkt i plattformen. Få hjälp med automatisk sammanfattning av innehåll, AI-driven sökning med stöd för naturliga frågor, och möjligheten att trigga AI-aktiviteter direkt i ett arbetsflöde – till exempel för att validera och berika registerdata vid inmatning.
Jämförelse
Utvärderar ni alternativ för registerhantering?
Registerhanteringen är en av flera moduler i Centuri – och det är just kombinationen som skapar värdet. I stället för att hantera stamdata som leverantörer, utrustning eller produkter i ett separat system finns det direkt i kvalitetsledningssystemet, tillsammans med styrande dokument, ärenden, avtal, processer och risker. Det innebär att ni kan se alla avvikelser, riskbedömningar och avtal kopplade till en specifik leverantör – direkt i samma system där kvalitetsarbetet sker.
Utvärderar ni Centuri mot andra leverantörer av kvalitetsledningssystem? Här hittar ni de vanligaste jämförelserna:
Prissättning
Vad kostar registerhantering i Centuri?
Kostnaden för registerhantering i Centuri baseras på er organisation och era behov. Faktorer som påverkar prisbilden inkluderar hur många användare ni är, organisationens storlek och komplexitet samt vilka andra moduler ni väljer. Det gör att lösningen skräddarsys efter er verksamhets faktiska behov, i stället för att ni ska betala för en förpaketerad lösning med funktioner ni inte använder.
Redo att ta kontroll över era register?
Vill du se hur Centuris registerfunktion kan anpassas efter just din verksamhets behov? Boka ett kostnadsfritt möte med en av våra experter – vi visar hur du kan skapa struktur, spara tid och höja kvaliteten i hela organisationen.
