Riskhantering är en central del av kvalitets- och förbättringsarbetet i alla organisationer. För att säkerställa långsiktig hållbarhet och regelefterlevnad är det avgörande att identifiera, bedöma och hantera risker på ett strukturerat sätt. Men riskanalys handlar inte bara om att identifiera risker – den verkliga nyttan kommer när dessa risker hanteras och åtgärdas på ett effektivt sätt.
PDCA och en effektiv riskhantering
För att skapa fortlöpande effektiv riskanalysering är PDCA-cykeln en iterativ process som gör att arbetet med risker blir en kontinuerlig förbättringsprocess: 
Plan (Planera): Identifiera risker och analysera deras potentiella påverkan.
Do (Genomföra): Implementera åtgärder för att minimera eller eliminera risker.
Check (Utvärdera): Granska och analysera resultatet av åtgärderna.
Act (Agera): Justera och förbättra åtgärder baserat på insikterna från utvärderingen.
PDCA-cykeln säkerställer att riskhantering inte bara görs en gång, utan ständigt förbättras, vilket leder till långsiktig framgång i att hantera risker.
Smidigare och mer effektiv riskhantering
I vårt arbete med att ständigt förbättra riskhantering har vi identifierat flera områden där vi kan effektivisera och förenkla processerna för våra användare. I den kommande releasen av vårt riskhanteringssystem kommer vi att göra följande förbättringar:
- Registrering av risker i ärendet: Nu kan risker registreras direkt i ärendeformuläret vid skapandet av incidenter eller åtgärder. Detta sparar tid och gör att inga risker förbises i processen.
- Automatiska kopplingar till arbetsflöden: Risker kopplas nu automatiskt till relevanta arbetsflöden. Det säkerställer att riskerna följs upp och hanteras direkt i samband med incidenter eller åtgärder.
- Direktredigering av risker: Risker kan nu redigeras direkt i ärendevyn via ett pop-up-fönster, vilket gör det enkelt att justera riskbedömningar snabbt.
- Filtrering baserat på enhetsstruktur: Med den nya enhetsväljaren kan du filtrera och få en översikt över riskerna som är relevanta för specifika enheter eller avdelningar.
- Förbättrad visualisering och rapportering: För att ge bättre insikt har vi förbättrat visualiseringen i riskmatrisen, vilket gör det lättare att skapa rapporter och följa upp riskstatus i organisationen.
Framtidens riskanalyser
Framtiden för riskhantering handlar om att skapa smidigare och mer effektiva processer som gör det möjligt för organisationer att agera snabbt och proaktivt. Genom att integrera riskanalys i arbetsflöden och använda automatisering blir riskhantering en del av den dagliga verksamheten, vilket ger både ökad effektivitet och bättre kontroll.
Med de senaste förbättringarna i Centuri kan organisationer bättre hantera risker, följa upp på dem i realtid och snabbt vidta åtgärder när det behövs. Detta leder inte bara till en mer proaktiv riskanalysering utan även till en tryggare och mer resilient verksamhet.
Tillsammans skapar vi en säkrare och mer effektiv arbetsmiljö.
