I en tid där krav på kvalitet, hållbarhet och transparens ökar, spelar internationella standarder en allt viktigare roll för företags långsiktiga framgång. ISO 9001 och ISO 14001 är två av de viktigaste och mest etablerade ramverken för ledningssystem. De används av organisationer världen över för att strukturera arbetet med kvalitet respektive miljö, och för att säkerställa processer, struktur och regelefterlevnad.
Under 2026 lanseras reviderade versioner av båda standarderna, vilket kommer att innebära både nya krav och nya möjligheter för företag. I den här artikeln kan du ta del av:
- Vad ISO 9001 och ISO 14001 är
- De viktigaste förändringarna i ISO 9001:2026
- De viktigaste förändringarna i ISO 14001:2026
- Vad ni som företag behöver tänka på inför förändringarna i ISO 9001 och ISO 14001
- Hur rätt systemstöd kan hjälpa er att hantera förändringarna
Vad är ISO 9001 och ISO 14001?
ISO-standarderna tas fram av den globala organisationen International Organization for Standardization (ISO), där experter från hela världen samverkar för att utveckla internationella standarder inom bland annat kvalitet, miljö, informationssäkerhet och arbetsmiljö. Syftet är att skapa gemensamma riktlinjer som underlättar samarbete, jämförbarhet och förtroende över lands- och branschgränser.
ISO 9001 – Den internationella standarden för kvalitetsledningssystem
ISO 9001 är den internationella standarden för kvalitetsledningssystem (QMS). Den ger en strukturerad ram för att säkerställa att produkter och tjänster konsekvent uppfyller kundkrav, lagkrav och interna mål. Fokus ligger på tydliga processer, kundnöjdhet, riskbaserat arbetssätt och ständiga förbättringar.
ISO 14001 – Den internationella standarden för miljöledningssystem
ISO 14001 är den internationella standarden för miljöledningssystem (EMS). Den hjälper organisationer att identifiera och hantera miljöpåverkan, säkerställa efterlevnad av miljölagstiftning och arbeta systematiskt med miljömål och förbättringar. 
Varför uppdateras ISO 9001 och ISO 14001?
I ett allt mer komplext och snabbrörligt affärslandskap behöver även standarder utvecklas. De senaste åren har präglats av snabb digitalisering, ökade hållbarhets- och klimatkrav samt globala händelser som påverkat leveranskedjor och affärsmodeller. Kortfattat kan man säga att ISO-organisationen genomför regelbundna revisioner av standarderna för att:
- säkerställa att standarderna speglar dagens affärs- och omvärldskrav
- ta hänsyn till nya risker, tekniker och arbetssätt
- stärka kopplingen mellan kvalitet, miljö, hållbarhet och digitalisering
- förtydliga krav och förbättra vägledningen för användare
- modernisera och stärka standarderna där det behövs
ISO 9001 och ISO 14001 uppdaterades senast 2015. De nya versionerna förväntas publiceras under 2026 (ISO 14001 under våren 2026 och ISO 9001 under hösten 2026).
De viktigaste förändringarna i ISO 9001:2026
Den reviderade versionen av ISO 9001 väntas publiceras under hösten 2026. Förändringarna innebär framför allt ett tydligare fokus på hur kvalitetsledningssystemet ska integreras i verksamhetens vardag och strategiska styrning. Bland de viktigaste förändringarna finns:
- Förstärkt risk- och möjlighetshantering – större fokus på att identifiera och hantera risker och möjligheter, inklusive omvärlds- och klimatrelaterade faktorer.
- Ledarskap och kultur – tydligare krav på ledningens ansvar för kvalitet, etik och kundfokus.
- Digitalisering och teknik – ökade förväntningar på att digitala verktyg används för uppföljning, analys och förbättring.
- Leverantörs- och intressentperspektiv – stärkt krav på styrning och uppföljning av leverantörer och externa parter.
- Förbättrad vägledning i bilaga A – fler praktiska exempel som underlättar tolkning och tillämpning.
Även om grundprinciperna i ISO 9001 består, blir dessa områden tydligare och mer integrerade i kravtexten för att spegla dagens och morgondagens utmaningar.
De viktigaste förändringarna i ISO 14001:2026
Den nya versionen av ISO 14001 förväntas publiceras under våren 2026. Fokus ligger på att förtydliga kraven och stärka kopplingen till klimat- och hållbarhetsfrågor. Centrala förändringar är bland annat:
- Tydligare struktur och ökad klarhet – fortsatt gemensam högnivåstruktur, men med förbättrad läsbarhet.
- Stärkt livscykelperspektiv – större fokus på miljöpåverkan genom hela livscykeln, från råvara till avfall.
- Klimat och miljörisker – klimatrelaterade risker integreras tydligare i kontextanalys och riskbedömning.
- Förbättrad vägledning i bilaga A – stöd för praktisk implementering och tolkning av kraven.
Sammantaget syftar revisionen till att stärka det praktiska stödet snarare än att införa helt nya krav. Samtidigt förväntas skärpta förväntningar kring klimatförändringar, biologisk mångfald och miljöansvar i ett bredare perspektiv.
Vad behöver företag tänka på inför förändringarna i ISO 9001 och ISO 14001?
De kommande uppdateringarna av ISO 9001 och ISO 14001 innebär inte bara justerade formuleringar, utan ett tydligare fokus på hur ledningssystemet faktiskt används i praktiken. För företag handlar förberedelserna därför lika mycket om arbetssätt som om dokumentation. Organisationer behöver kunna tolka de nya kraven, förstå syftet bakom dem och anpassa sina ledningssystem därefter. I praktiken kan det handla om nya sätt att:
- identifiera och bedöma risker
- följa upp effektivitet och resultat
- integrera hållbarhets- och klimatperspektiv i det dagliga arbetet
Att börja arbeta med dessa frågor i god tid skapar bättre förutsättningar för en smidig övergång – och för att ledningssystemet faktiskt bidrar till verksamhetsnytta.
Har ni rätt systemstöd för att möta kraven?
När kraven blir tydligare och mer integrerade i verksamheten ökar också behovet av ett strukturerat och flexibelt systemstöd. Ett modernt kvalitetsledningssystem kan fungera som en central plattform för både kvalitet och miljö. Med rätt systemstöd blir det enklare att:
- Samla och strukturera processer, dokument och rutiner
All information finns på ett ställe, är versionsstyrd och lättillgänglig för rätt personer i rätt tid. - Arbeta systematiskt med risker, avvikelser och förbättringar
Riskbedömningar, åtgärder, uppföljning och förbättringsarbete kan kopplas direkt till verksamhetens processer, och blir en integrerad del av den dagliga verksamheten. - Integrera ISO 9001 och ISO 14001 i samma ledningssystem
Eftersom standarderna delar struktur blir det enklare att arbeta samordnat, minska dubbelarbete och få en helhetsbild. - Stärka spårbarhet och uppföljning inför revisioner
Det blir tydligt vad som är gjort, av vem och när – vilket underlättar både intern styrning och externa revisioner. - Stödja kontinuerlig förbättring i praktiken
Ledningssystemet blir ett levande verktyg, inte bara en dokumentationsyta.
Ett systemstöd ersätter inte arbetet – men det är i många fall en förutsättning för att enkelt kunna arbeta rätt, konsekvent och långsiktigt.
På Centuri har vi lång erfarenhet av att hjälpa allt från stora komplexa organisationer till mindre nischbolag att skapa struktur och överblick av kvalitetsarbetet. Med en modern och användarvänlig lösning kan företag samla alla delar av kvalitetsarbetet i ett och samma system, vilket gör det enkelt att koppla samman risker, avvikelser, dokument och förbättringsarbete.
Vill du veta mer om hur Centuri kan hjälpa er inför förändringarna i ISO 9001 och 14001 eller med kvalitetsledning överlag? Kontakta oss så berättar vi gärna mer.
