När Miljö & Utveckling samlade 13 av Sveriges ledande experter för att skapa en handbok om CSRD, fick vår kollega Johan van der Linden bidra med sina bästa råd.
I en tid där hållbarhetsrapportering blir alltmer komplex och affärskritisk, är strukturerat arbete med värdekedja, intressenter och datainsamling viktigare än någonsin.
Här är Johans 9 konkreta tips för att lyckas med Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD):
1. Kartlägg värdekedjan i detalj 🔎
Börja med att identifiera alla led i din upp- och nedströmsvärdekedja. Detta ger en tydlig bild av vilka hållbarhetsfrågor som kan uppstå, från råvaruleverantör till slutkund.
Exempel: Ett företag som tillverkar livsmedel kan kartlägga sin värdekedja från råvaruleverantörer till slutkonsumenter och identifiera viktiga intressenter som jordbrukare, transportörer, återförsäljare och konsumenter.
2. Involvera intressenter tidigt 🤝
Engagera interna och externa intressenter genom enkäter, fokusgrupper och intervjuer. Deras perspektiv är avgörande för att förstå vilka frågor som verkligen är väsentliga.
Metoder för engagemang: Använd olika metoder som online-enkäter, personliga fokusgrupper och detaljerade intervjuer. Se över vad ni som företag samlar in för data, ofta kan det vara relevant för CSRD.
Exempel: Ett företag kan genomföra en enkät bland de anställda om förhållandena på arbetsplatsen, intervjua leverantörer om arbetsförhållanden och hålla fokusgrupper med konsumenter om produktpåverkan.
3. Bygg en "long list" av hållbarhetsfrågor 📝
Skapa en bred lista över potentiella ESG-teman baserat på ESRS, branschpraxis och affärsmodell. Detta blir basen för den dubbel väsentlighetsanalysen.
Tips: Inkludera både interna frågor och externa faktorer som påverkar eller påverkas av verksamheten.
4. Prioritera med ”short list” 🎯
Sätt upp kriterier och prioritera de mest relevanta frågorna. Utgå från intressentfeedback och verksamhetens påverkan för att hitta kärnämnen.
Exempel: Ett läkemedelsbolag prioriterar tillgång till medicin och forskningsetik.
5. Gör en grundlig IRO-analys ⚖️
För varje prioriterat ämne, identifiera konsekvenser, risker och möjligheter (IRO). Detta ger struktur till både riskhantering och strategi.
Tänk på att en möjlighet idag kan vara en risk imorgon – kartlägg båda perspektiv.
6. Poängsätt med struktur 📊
Använd ett poängsystem baserat på allvarlighetsgrad och sannolikhet för varje IRO. Det hjälper till att fatta datadrivna beslut om vad som verkligen är väsentligt.
Exempel: Ett energibolag väger in både klimatpåverkan och kommande regleringar i sin analys.
7. Bygg rätt team för hållbarhetsresan 👥
CSRD-arbete kräver tvärfunktionellt samarbete. Involvera HR, ekonomi, hållbarhet och IT för att säkerställa datakvalitet och implementering.
Tips: Utse en “CSRD-samordnare” som driver processen framåt. Delat ansvar är ofta inget ansvar. Beskriv också vilka delar av verksamheten som ansvarar för vilka KPI:er som ska användas i rapporteringen.
8. Börja visualisera datapunkter tidigt 🖼️
Gör mock-ups av rapportinnehållet tidigt – detta hjälper både ledning och team att förstå vad som krävs och var datagap finns. Det blir lättare att visualisera rapportinnehållet och därefter förstå vilken indata som krävs för att genomföra rapporteringen.
9. Samarbeta med leverantörer och andra intressenter 🔗
Samarbeta med hela värdekedjan för att tillsammans skapa en holistisk hållbar värdekedja.
Johan Van Der Linden arbetar som implementationskonsult på Centuri.
Vill du veta mer om hur Centuri kan hjälpa till att strukturera hållbarhetsarbetet och datainsamlingen inför CSRD?
📩 Kontakta oss gärna – vi delar gärna med oss av vår erfarenhet och våra verktyg!
Här kan du läsa hela artikelns på Miljö&Utveckling
