Om det senaste året synliggjort brister i din verksamhets IT-struktur är du inte ensam. De snabba omställningarna har gjort många företag medvetna om att man sitter med en ostrukturerad och splittrad systemflora som inte är optimerad för verksamhetens verkliga behov. Istället för att underlätta det dagliga arbetet orsakar oredan en mängd problem – information i silos är ett kostsamt och tidsslukande exempel.
Test: Ta reda på om din IT-arkitektur orsakar oreda i verksamheten
Informationsöar – resultatet av en okontrollerad IT-struktur
Fenomenet informationsöar är information som existerar och hanteras i silos utanför den etablerade IT-arkitekturen. De har ofta uppstått under många år när fler och nya krav ställts på att information ska kunna delas mellan olika system, avdelningar och personal.
Det många har missat eller valt att bortse från är att alla förändringar i IT-arkitekturen också påverkar hur information skapas, hanteras och flödar i verksamheten.
När en IT-arkitektur tillåts växa utan övergripande plan blir resultatet en samling verktyg och tjänster som är dåligt eller inte alls integrerade med övriga system. Det leder till att medarbetare sköter sina arbetsuppgifter och hanterar information både utanför och inom den etablerade IT-arkitekturen, vilket i sin tur skapar avskilda öar där information samlas.
Informationsöar är ett gigantiskt problem som kostar företag stora summor pengar såväl som tid varje år vilket bland annat leder till en osäkerhet kring vilken information som är rätt och riktig. Medarbetare behöver ägna stora delar av sin arbetsdag till att leta information eller att göra dubbelarbete. I värsta fall kan verksamhetskritisk information försvinna eller hamna på villovägar.
Har du brister i din informationshantering?
Om du känner dig osäker på någon av frågorna nedan är risken att din informationshantering inte fungerar optimalt i din nuvarande IT-arkitektur.
- Har du full översikt och kontroll över din viktigaste data?
- Är det enkelt för alla att hitta rätt och uppdaterad information?
- Fungerar hela IT-arkitekturen som en säker och solid helhet?
- Underlättar dina system det dagliga och det strategiska arbetet?
Se efter om din verksamhet är drabbad av informationsöar med testet här nedanför. Du svarar på nio frågor kring hur ni jobbar och får svar direkt.
Test: Orsakar din IT-arkitektur informationsöar?
