Det är ingen lätt uppgift att välja rätt IT-stöd för sitt ledningssystem. IT-stödet ska inte bara uppfylla verksamhetens interna krav och önskemål, det ska också möta upp externa krav från myndigheter, kunder, leverantörer och andra intressenter.
Förstudien som underlag för bästa systeminförandet
Bästa sättet att förbereda verksamheten på ett systemprojekt är att genomföra en förstudie där ni identifierar verksamhetens processer, behov och förutsättningar. Utifrån förstudien kan ni sedan ta fram en kravspecifikation som underlag för systemupphandlingen. I analysfasen ska man svara på frågor om vad det är som ska implementeras, varför det ska implementeras och vilka behov som ligger till grund för det. Utred och analysera olika alternativ.
Nyckelfaktorer för ett lyckat systemprojekt
Glöm inte att engagera flera nyckelpersoner i projektet. Framförallt ledningens engagemang är helt avgörande om införandet ska lyckas eller inte.
Vilka frågor bör du ställa dig?
Vi har identifierat de viktigaste frågorna som förstudien ska svara på. Finns det lagar, regelverk, certifieringar och ackrediteringar som måste beaktas?
Vilka system och tjänster ska upphandlingen omfatta? Hur ser den befintliga IT-strukturen ut?
Kontakta oss om du vill veta mer!
Här kan du läsa mer om vårt erbjudande inom IT.
