Måste vi bygga om allt vi har i SharePoint?

Nej. Centuri hjälper er att migrera befintliga dokument och strukturer, medan SharePoint ofta behålls för generellt samarbete.

Fungerar Centuri med vår befintliga Microsoft-inloggning?

Ja. Centuri stödjer SSO via Azure AD och Microsoft Entra ID, så medarbetare loggar in med samma uppgifter som i Office 365.

Alternativ till SharePoint som ledningssystem

Utvärderar ni alternativ till SharePoint?

Centuri – ett alternativ till SharePoint för dokumenthantering och kvalitetsledning

SharePoint är ett kraftfullt samarbetsverktyg, men det är inte ett dokumenthanteringssystem. Organisationer som försöker använda SharePoint för kvalitetsledning, ISO-revisioner och kontrollerad dokumenthantering stöter om och om igen på samma problem: dålig sökbarhet, saknade kvittenser, versionskaos och godkännandeflöden som inte syns i dokumentet. Den här sidan förklarar skillnaden, och varför allt fler väljer Centuri för dokumenthantering och kvalitetsledning.

En kvinna sitter framför en laptop och jobbar

SharePoint som ledningssystem

Byggt för samarbete – inte dokumentstyrning

SharePoint är Microsofts plattform för dokumentlagring och samarbete. Det fungerar utmärkt för att dela filer internt, samredigera och kommunicera i projekt. Men organisationer i reglerade branscher behöver mer än en filserver – de behöver ett ledningssystem som styr dokumenten – inte bara en plattform som lagrar dem. Många organisationer söker efter ett ledningssystem där SharePoint redan finns på plats, men upptäcker att det saknar grundfunktioner för kvalitetsledning.

Det här saknar SharePoint för kvalitetsledning:

Läskvittenser och bevis på att medarbetare tagit del av dokument, ett grundkrav vid ISO-revision
Godkännandestämplar som syns i dokumentet, i SharePoint syns inte historiken i själva filen
Tydlig versionshantering, det är ofta oklart vilken version som är giltig och vilka som ska arkiveras
Stöd för ISO-revisioner – SharePoint-baserade system uppfyller inte revisionskraven utan betydande anpassning
Lagring i Sverige utan US Cloud Act-risk, säkerhetskänsliga dokument får inte lagras i Microsofts globala moln.

SharePoint vs Centuri – en direkt jämförelse

Funktion	SharePoint	Centuri
Dokumentlagring	Ja	Ja
Kontrollerat godkännandeflöde	Begränsat	Ja, med stämpel i dokument
Läskvittenser / bevis på läsning	Nej	Ja
Versionshantering med tydlig giltig version	Oklart	Ja
Sökning över kontrollerade dokument	Begränsad	Ja
ISO-revisionskompatibilitet	Kräver anpassning	Inbyggt
Avvikelsehantering	Nej	Ja
Riskhantering	Nej	Ja
Kompetenshantering	Nej	Ja
Datalagring i Sverige	Nej, globalt Microsoftmoln	Ja, enbart Sverige
US Cloud Act-risk	Ja	Nej
Konfigureras utan konsult	Nej, kräver extern hjälp	Ja, av er interna Centuri-administratör

Vad ni behåller från Microsoft:

Bekant Office-miljö för alla medarbetare
Möjlighet till samredigering i Word, Excel och PowerPoint
Integration med Teams och Outlook
Microsofts säkerhet och inloggning via Azure AD / Entra ID

Vad ni lägger till med Centuri:

Kontrollerad dokumenthantering med godkännandeflöden och läskvittenser
Revisionshistorik och metadata för ISO-efterlevnad
Avvikelse-, risk-, process-, avtals-, register- och kompetenshantering i samma plattform
Datalagring i Sverige utan US Cloud Act-risk
Sökning som faktiskt fungerar över alla kontrollerade dokument

När ni behöver mer än enbart dokumentlagring

När är Centuri rätt val framför SharePoint?

Typiska situationer:

Ni är certifierade enligt ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 eller ISO 13485 och har återkommande revisioner
Ni är verksamma inom hälso- och sjukvård, life science, livsmedel eller tillverkning med regulatoriska krav
Ni behöver kunna bevisa att medarbetare tagit del av styrdokument
Ni har säkerhetskänsliga dokument som inte får lagras i utländskt moln
Ni vill hantera avvikelser, risker, processer, avtal, register och kompetens i samma system som dokumenten
Ni har vuxit ur SharePoint och behöver skalbarhet utan externa konsulter.

Vanliga frågor från organisationer som utvärderar alternativ till SharePoint

Frågor och svar

Ja. Centuri integreras med Microsoft 365 och används ofta parallellt med SharePoint, SharePoint för allmänt samarbete och Centuri för kontrollerade dokument, avvikelser och kvalitetsledning.

Nej, inte utan omfattande anpassning. SharePoint saknar inbyggda funktioner för läskvittenser, godkännandestämplar i dokumentet och ISO-revisionsstöd. Centuri är byggt för detta ändamål utan extern anpassning.

Nej. Vi hjälper er att migrera befintliga dokument och strukturer till Centuri, medan SharePoint ofta behålls för generellt samarbete.

Ja. Centuri stödjer SSO via Azure AD/Microsoft Entra ID, så medarbetare loggar in med samma uppgifter som i Office 365.

SharePoint saknar i standardutförande godkännandestämplar, läskvittenser, versionshistorik och spårbarhet, vilket ISO-revisioner kräver bevis på. Anpassning är möjlig men kostsam och uppfyller sällan kraven fullt ut.

SharePoint ingår i Microsoft 365, men den verkliga kostnaden för att använda det som kvalitetsledningssystem inkluderar konsultarbete, underhåll och riskerna av bristande dokumentkontroll. Centuri prissätts efter antal användare och valda moduler, så ni betalar bara för det ni behöver

Ja. All data i Centuri lagras på svenska servrar och lämnar aldrig EU/EES. Till skillnad från SharePoint, som drivs i Microsofts globala molninfrastruktur, omfattas Centuri inte av US Cloud Act.

Centuri – ett alternativ till SharePoint för dokumenthantering och kvalitetsledning

Byggt för samarbete – inte dokumentstyrning

SharePoint vs Centuri – en direkt jämförelse

Centuri eller SharePoint?

Centuri ersätter inte Microsoft, det kompletterar det

Vad ni behåller från Microsoft:

Vad ni lägger till med Centuri:

När ni behöver mer än enbart dokumentlagring

När är Centuri rätt val framför SharePoint?

"Efter en hel del jämförande mellan system, kom vi fram till att Centuri var det system som passade oss alla bäst. Med Centuri har vi nu en plattform där dagsfärsk information alltid är tillgänglig – på samma plats."

Vanliga frågor från organisationer som utvärderar alternativ till SharePoint

Frågor och svar

Vill ni se Centuri i praktiken?

Centuri – ett alternativ till SharePoint för dokumenthantering och kvalitetsledning

Byggt för samarbete – inte dokumentstyrning

SharePoint vs Centuri – en direkt jämförelse

Centuri eller SharePoint?

Centuri ersätter inte Microsoft, det kompletterar det

Vad ni behåller från Microsoft:

Vad ni lägger till med Centuri:

När ni behöver mer än enbart dokumentlagring

När är Centuri rätt val framför SharePoint?

"Efter en hel del jämförande mellan system, kom vi fram till att Centuri var det system som passade oss alla bäst. Med Centuri har vi nu en plattform där dagsfärsk information alltid är tillgänglig – på samma plats.​"

Vanliga frågor från organisationer som utvärderar alternativ till SharePoint

Frågor och svar

Kan vi behålla SharePoint och använda Centuri samtidigt?

Kan SharePoint fungera som ett ledningssystem?

Måste vi bygga om allt vi har i SharePoint?

Fungerar Centuri med vår befintliga Microsoft-inloggning?

Varför klarar inte SharePoint ISO-revisioner?

Är Centuri dyrare än SharePoint?

Lagras vår data i Sverige om vi använder Centuri?

Vill ni se Centuri i praktiken?

"Efter en hel del jämförande mellan system, kom vi fram till att Centuri var det system som passade oss alla bäst. Med Centuri har vi nu en plattform där dagsfärsk information alltid är tillgänglig – på samma plats."