Centuris dokumentbibliotek med publicerade rutiner och 12 dokument som väntar på läskvittens

Dokumenthantering för reglerade branscher

Dokumenthanteringssystem som håller er revisionsredo

Centuri är ett dokumenthanteringssystem med inbyggd AI för reglerade branscher. Rätt version, spårbara godkännanden och drift i Sverige.

Versionsstyrning, godkännanden och läskvittenser
AI som sammanfattar och svarar ur era dokument

Senast uppdaterad: 4 november 2026

Marknadsledande kundnöjdhet enligt Business With 2026

Därför ett dokumenthanteringssystem

Vad är ett dokumenthanteringssystem?

Ett dokumenthanteringssystem styr hur organisationens dokument skapas, granskas, godkänns, versionshanteras och når rätt person, med spårbar historik. Med ett system på plats får ni tre saker:

Ingen letar efter dokument

Allt finns på ett ställe, och sökningen hittar rätt dokument direkt.

Alla jobbar efter rätt version

Bara den giltiga versionen syns, och tidigare versioner arkiveras automatiskt.

Revisionen blir enklare

Godkännanden och läskvittenser visar vem som gjort vad, utan manuell sammanställning.

Hur fungerar dokumenthantering i Centuri?

Ett styrdokument går igenom fyra steg i Centuri, från första utkast till bekräftad läsning.

Skapa från en mall – Skriv i Word som vanligt. Mallen fyller i metadata automatiskt när dokumentet skapas.
Granska och godkänn – Dokumentet skickas för granskning och godkänns med digital signering, med spårbar historik.
Publicera rätt version – Den godkända versionen publiceras där den ska finnas, och den tidigare arkiveras.
Bekräfta läsning – Medarbetarna kvitterar att de har läst dokumentet, så att ni har bevis på vem som läst vad.

Laptop med Centuris dokumentbibliotek och en rutin som har godkänts, publicerats och lästs av 38 av 45 medarbetare

Rätt dokument hos rätt person, utan att leta

Alltid rätt version

Centuri skiljer arbetsdokument från publicerade dokument, så att bara den giltiga versionen syns · Läskvittenser visar vem som har läst vad · Jämförelse mellan två versioner

Enkelt att skapa och granska

Centuri fyller i metadata automatiskt när ett nytt dokument skapas från en mall · Office, PDF, DWG, ljud och film · Kommentarer och samarbete i realtid

Regelefterlevnad inbyggd

Centuri gallrar dokument automatiskt enligt era regler och exporterar till PDF/A för e-arkiv · Digital signering vid godkännande · Sekretessklassning per dokument

Dokumenthantering med AI

Fråga era dokument och få svar med källa

Centuri AI sammanfattar ett eller flera dokument på sekunder och svarar på följdfrågor direkt i systemet, utan att ni behöver leta i mappar. Svaren bygger bara på er egen godkända information och går att spåra till dokumentet de kommer från.

En leende kvinna med en laptop där Centuri AI svarar på en fråga om standarder med källhänvisning

I omkring 20 år har Aleris jobbat tillsammans med Centuri som vårt verktyg för dokumenthantering. Här finns tusentals viktiga styrande dokument som hjälper oss att ge bästa möjliga vård varje dag.

Frida EkebergKvalitetschef, Aleris Sjukvård AB

Tusentals styrande dokument samlade i ett system i omkring 20 år

Inom vården måste rätt rutin gå att hitta direkt. Hos Aleris fanns kunskapen utspridd i flera system, och att hitta rätt information snabbt var en utmaning.

20 år: med Centuri för dokumenthantering (Aleris, 2025)

Vill ni se hur det fungerar hos er?

En kvinna som vinkar i ett videosamtal från sin laptop

Byggt för era branschkrav

ISO 9001 · ISO 14001 · FSSC 22000 · GDPR · PDF/A e-arkiv · Drift i Sverige

Hälso- och sjukvård

Styr rutiner och PM med läskvittenser som stöd för Socialstyrelsens krav på ledningssystem.

Livsmedelsproduktion

Håll HACCP-planer och rutiner aktuella inför revision enligt FSSC 22000 och BRC.

Tillverkande industri

Styr instruktioner och ritningar i DWG med versioner, enligt ISO 9001 och ISO 14001.

Transport

En forskare som arbetar i ett laboratorium

Life science

Därför väljer kvalitetschefer Centuri

Jämför Centuri med: SharePoint · CANEA · Addsystems · AM System

Ni ändrar själva, utan konsulter

Centuri är no-code. Ni bygger flöden, formulär och mallar själva i stället för att köpa konsulttimmar.

AI i hela plattformen

Centuri AI sammanfattar, analyserar och svarar utifrån er egen godkända information, i alla moduler.

Drift och data i Sverige

Plattformen drivs i Sverige, utan US Cloud Act. Er data lämnar aldrig EU/EES.

Kunder som stannar

Marknadsledande kundnöjdhet enligt Business With 2026. Aleris har varit kund i 20 år.

Frågor om dokumenthantering

Vad gör ett dokumenthanteringssystem som Centuri?

Ett dokumenthanteringssystem som Centuri styr era styrande dokument genom hela livscykeln. Centuri hanterar versionsstyrning, granskning och godkännandeflöden, läskvittenser, behörigheter och sökning. Den giltiga versionen syns tydligt och tidigare versioner arkiveras automatiskt, så att alla arbetar efter samma underlag.

Kan vi bevisa att medarbetare har läst ett styrdokument?

Ja. Centuri registrerar en läskvittens när en medarbetare har tagit del av ett styrande dokument. På så sätt får ni bevis på vem som har läst vilken version, och kan visa det vid en revision eller inspektion. Läskvittenser är en funktion som SharePoint saknar.

Måste vi sluta använda Word för att börja med Centuri?

Nej. Ni skapar och redigerar dokument i Word som vanligt. Centuri tar hand om det som händer runt dokumentet: versionshantering, granskning, godkännande och distribution till rätt personer. Centuri hanterar också PDF, DWG, ljud och film samt övriga Office-format.

Vad händer med våra befintliga dokument när vi börjar med Centuri?

Befintliga dokument, till exempel Word-filer, kan importeras till Centuri och arkiveras strukturerat. Ni väljer själva vilka dokument som ska vara aktiva och publiceras, och vilka som bara ska finnas kvar i arkivet.

Fungerar dokumenthanteringen vid en ISO-revision?

Ja. Historiken över versioner, godkännanden och läskvittenser finns samlad i Centuri. Revisionsunderlaget exporteras direkt ur systemet i stället för att sammanställas för hand ur mappar och mejl. Det gör det enklare att visa att kraven på styrd dokumenterad information i ISO 9001 är uppfyllda.

Se hur Centuri håller ordning på era dokument

Så går det till när ni bokar en demo.

1. Boka en tid – Välj en tid som passar. Demon tar 30 minuter.

2. Se Centuri för er – Vi visar de delar av plattformen som löser era behov.

3. Få ett förslag – Ni får pris och plan för uppstart. Grundimplementationen tar 4–8 veckor.

Mer än en modul, i samma plattform

Ärendehantering

Hantera avvikelser, revisioner och kundärenden i automatiska flöden.

Riskhantering

Bedöm risker i en riskmatris och koppla dem till åtgärder.

Processvisualisering

Rita processkartor och länka dem till styrande dokument.

Kompetenshantering

Kartlägg kompetenser och följ upp utbildningar.

Avtalshantering

Samla avtalen och håll koll på viktiga datum.

Registerhantering

Samla register och strukturerad data på ett ställe.

Dokument­hanterings­system som håller er revisionsredo