Alternativ till SharePoint

Ett alternativ till SharePoint för styrda dokument och kvalitetsarbete

Centuri är ett alternativ till SharePoint för organisationer som behöver styra dokument och kvalitetsarbete. Varje dokument får godkännande, läskvittens och full historik, och medarbetarna arbetar kvar i Microsoft 365.

Godkännanden och läskvittenser för varje dokument
Avvikelser, risker och kompetens i samma system
Medarbetarna skriver kvar i Word och Excel

Marknadsledande kundnöjdhet enligt Business With 2026

Vad får ni med Centuri som alternativ till SharePoint?

Centuri är ett kvalitetsledningssystem. Varje dokument har en ägare, en giltig version, ett godkännande och en läskvittens, och hela historiken sparas. I samma plattform hanteras avvikelser, risker och kompetens, så att kvalitetsarbetet hänger ihop och underlaget finns på plats när revisorn kommer.

En styrd rutin i Centuri med ägare, giltig version, godkännande, läskvittens och historik, kopplad till avvikelser och risker

Hur skiljer sig Centuri från SharePoint?

Funktion	SharePoint	Centuri
Dokumentlagring	Ja	Ja
Kontrollerat godkännandeflöde	Begränsat	Ja, med stämpel i dokument
Läskvittenser / bevis på läsning	Nej	Ja
Versionshantering med tydlig giltig version	Oklart	Ja
Sökning över kontrollerade dokument	Begränsad	Ja
ISO-revisionskompatibilitet	Kräver anpassning	Inbyggt
Avvikelsehantering	Nej	Ja
Riskhantering	Nej	Ja
Kompetenshantering	Nej	Ja
Datalagring i Sverige	Nej, globalt Microsoftmoln	Ja, enbart Sverige
US Cloud Act-risk	Ja	Nej
Konfigureras utan konsult	Nej, kräver extern hjälp	Ja, av er interna Centuri-administratör

✓ = stöds · ~ = delvis eller kräver anpassning · ✕ = saknas eller innebär en risk

Fungerar Centuri med Microsoft 365?

Ja. Centuri ersätter inte Microsoft 365, utan lägger till det kvalitetsarbetet behöver. Medarbetarna skriver kvar i Office och sparar i Centuri.

Det ni behåller

Word, Excel och PowerPoint, som medarbetarna redan kan · Teams och Outlook · Inloggning med ert Microsoft-konto · Användare som synkas från Azure AD

Det ni lägger till med Centuri

Godkännandeflöden och läskvittenser · Versioner och revisionshistorik · Avvikelser, risker och kompetens i samma plattform · Datalagring i Sverige

Och Copilot?

En AI-assistent blir aldrig bättre än informationen den hämtar från. Centuri AI arbetar i den styrda informationen och svarar med källa från era egna, godkända dokument.

Centuri AI svarar på en fråga med källa i den godkända rutinen och utelämnar utkast och gamla kopior

Vi kunde fortsätta arbeta i program som Word och Excel - som alla våra medarbetare var vana vid, samtidigt som vi fick styrningen och automatiseringen som Centuri ger.

Robin JonsénQEHS Business Partner, Foodmark (Agra)

Frågor om SharePoint och Centuri

Varför välja Centuri i stället för SharePoint eller Excel?

Centuri är byggt för kvalitetsarbete. Dokument har ägare, versioner, godkännanden och läskvittenser, och avvikelser, risker och åtgärder hanteras i samma system. Det är det underlag en revisor vill se, och det finns på plats från början. Medarbetarna fortsätter att skriva i Word och Excel, och Centuri sköter versioner, godkännanden och spridning.

Kan vi behålla SharePoint och använda Centuri samtidigt?

Ja. Ni kan behålla SharePoint för samarbete och fildelning och använda Centuri för styrande dokument och kvalitetsarbete. Det gör det tydligt för medarbetarna var en rutin eller instruktion finns: i Centuri, alltid i den senaste godkända versionen, med uppgift om vem som har läst den.

Kan Copilot ersätta ett kvalitetsledningssystem?

En AI-assistent hjälper till att hitta och sammanfatta information. Ett kvalitetsledningssystem behöver också styrda versioner, godkännanden, läskvittenser och spårbarhet som går att visa vid en revision. I Centuri finns det inbyggt, och Centuri AI arbetar i den styrda informationen, så att svaren bygger på godkända dokument.

Är Centuri dyrare än SharePoint?

Centuri prissätts efter antal användare och moduler, och Centuri sköter driften och uppdateringarna. När ni jämför alternativ lönar det sig att räkna på den totala kostnaden, inklusive den tid det tar att anpassa och förvalta en lösning. Hur priset sätts beskrivs på sidan Priser.

Se hur Centuri fungerar ihop med Microsoft 365

Så går det till när ni bokar en demo.

1. Boka en tid. Välj en tid som passar. Demon tar 30 minuter.

2. Se Centuri för er. Vi visar de delar av plattformen som löser era behov.

3. Få ett förslag. Ni får pris och plan för uppstart. Grundimplementationen tar 4-8 veckor.

Fler jämförelser

Centuri vs CANEA

Anpassa systemet själva, utan konsulttimmar.

Centuri vs AM System

AI direkt i arbetsflödena.

Centuri vs Addsystems

En flexibel plattform som växer med er.